Informační
systém EZOP pro vedení elektronické spisové služby
|
| Systém EZOP
zajišťuje vedení spisové služby. Že nevíte k čemu by pro vás byl dobrý? Tento
produkt Vám pomůže udělat si pořádek v písemnostech (dokumentech v libovolné
podobě), které do Vaší organizace přišly (došlá pošta) nebo vznikly z činnosti
organizace. Každé písemnosti přidělí automaticky jednoznačný identifikátor.
|
| Charakteristika
systému: |
| |
Informační systém EZOP zajišťuje komplexní
vedení spisové služby. S jeho pomocí je možné nahradit veškeré papírové podací
deníky a ostatní evidenční pomůcky s touto problematikou spojené. EZOP řeší
evidenci, oběh, schvalování a vyřizování písemností, včetně jejich zařazení do
spisů (složek).
|
| Základní
funkcionalita systému |
| |
-
evidence písemností přijatých organizací od externích partnerů
-
evidence písemností vzniklých z činnosti organizace
-
oběh písemností a spisů v organizaci
-
předávání a vyřizování písemností a spisů v rámci agendy organizace včetně
možností určení koncového pracovníka a zadání termínů pro vyřízení
-
vypravování písemností z organizace na externí partnery
-
sledování celého životního cyklu písemností (od evidence a pohybu po
organizaci, až po nastavení skartačních znaků a lhůt a uložení do příruční
spisovny pro případnou následnou archivaci)
-
správa organizační struktury organizace pro potřeby oběhu písemností
-
administrace uživatelských přístupů včetně oprávnění na akce a data
-
univerzální tiskové výstupy nad libovolnými daty
-
tisk poštovních podacích archů
-
možnost využití čárového kódu pro fyzickou evidenci písemností a jejich
vypravování
-
nastavení zálohování dat
|
| Respektování organizační
struktrury |
|
|
EZOP akceptuje organizační strukturu organizace a nastavení lze
přizpůsobit aktuálním potřebám (zastupování pracovníků, delegování práv,
definice nadřízených pracovníků apod.).
|
| Úložiště
elektronických dokumentů |
| |
Pro ukládání elektronických dokumentů lze využít různých typů
úložišť (doporučujeme naše vlastní, nebo MS SharePoint). Systém poté zajišťuje
řízený přístup k uloženým dokumentům.
|
| Legislativa |
| |
EZOP splňuje legislativní požadavky vycházející z platných zákonů a norem a
respektuje i ostatní obecně platné předpisy týkající se vnitřního oběhu a
zpracování písemností v organizaci.
|
| Jsme připraveni předvést systém přímo na
Vašem pracovišti |